Không ít các Nhà quản lý nhân sự đang đau đầu về cách gắn kết nhân viên trong doanh nghiệp như thế nào mới hiệu quả. Dưới đây là 5 giải pháp để bạn đọc tham khảo. Để gắn kết mọi người, bạn phải chú ý đến họ và tạo ra sự liên kết cá nhân với họ. Có rất nhiều cách tiếp cận khác nhau, nhưng đây là một số cách cụ thể để cải thiện cách bạn lãnh đạo người khác. Hãy dành thời gian để lắng nghe và trò chuyện Không có gì thay thế cho sự tương tác cá nhân. Thậm chí những chuyên gia tài năng, được động viên nhiều nhất cũng có thể để mất sự tập trung, năng lượng và sự cam kết khi sự liên hệ với cấp trên trở nên mờ nhạt. Họ có thể sẽ cảm thấy bị coi nhẹ và không được đánh giá cao. Bạn phải dành thời gian để trò chuyện với mọi người trực tiếp, qua điện thoại, qua thư điện tử, vào bữa trưa, hoặc khi ngồi đối mặt một với một...Hỏi những thách thức hiện tại đối với họ là gì và liệu bạn có thể làm gì để giúp họ. Một bức thư là một cách thảo luận chính thức hoặc không chính thức mà nhắc nhở 1 người rằng người đó đang trong tầm quan sát của bạn. Thậm chí một sự trao đổi nhanh chóng ở thang máy cũng là một cơ hội để thể hiện sự thích thú. Lắng nghe quan trọng hơn nhiều so với nói. Đó là cách bạn tìm ra điều mà tổ chức đang vật lộn đấu tranh và cách thực thi sẽ như thế nào. Bạn cũng sẽ học được cách mà mọi người giải quyết vấn đề, cách bộ óc của họ hoạt động và tài năng của họ là gì - tất cả đều quan trọng trong việc xây dựng một tổ chức hàng đầu. Nhưng lắng nghe còn sâu sắc hơn. Mọi người sẽ cảm thấy khác biệt khi họ biết mình đang được nghe và đóng góp của họ đang tạo ra sự khác biệt. Sự yêu quý chân thành của bạn là điều then chốt trong sự liên hệ cảm xúc của họ với công việc. Đây sẽ là cách gắn kết nhân viên trong công ty cực kỳ hiệu quả. Giúp nhân viên nhận ra tầm quan trọng của họ trong công việc Thật là khó để cảm thấy được gắn kết khi bạn đang làm việc trong một khoảng trống, rời xa mọi người. Bạn có thể giúp mọi người thấy được đóng góp cá nhân của họ như một phần trong bức tranh tổng thể. Khi mọi người thấy công việc của họ, mục tiêu của họ phù hợp với mục tiêu cao hơn, họ biết rằng đóng góp của họ là quan trọng. Đưa ra phản hồi chân thành là cách để gắn kết nhân viên Có một hiện tượng: Khi ai đó làm việc tốt và bạn động viên họ bằng những phản hồi tích cực, biểu hiện của họ còn tốt hơn. Mọi người cần được thừa nhận và không chỉ một lần một năm trong các cuộc tổng kết cuối năm. Họ cần nghe những điều bạn nghĩ về công việc của họ thường xuyên, thẳng thắn. Có thể bạn nghĩ những người làm tốt biết rằng họ đang làm tốt, hoặc nên biết vì bạn đã trả tiền cho họ rồi. Đừng tính toán điều này. Khi mọi người không đáp ứng được mong đợi, hãy để cho họ biết rằng, họ có cơ hội để cải thiện. Đừng để sự thất vọng hình thành và phát triển. Gắn kết bằng cách quan tâm đến công việc của mọi người Mọi người sẽ được gắn kết hơn với công việc khi họ biết rằng bạn là kiểu lãnh đạo thực sự thích thành công. Hãy nhìn những điều mà mọi người giỏi một cách tự nhiên và phối hợp với họ để tìm cách mà họ có thể nâng cao tài năng. Điều này sẽ áp dụng cho những người làm việc chưa tốt cũng như những người đang làm việc xuất sắc. Hãy nói về những điều họ muốn làm và điều bạn có thể hình dung về việc họ đang làm. Vận dụng trí tuệ tập thể thậm chí nếu những điều này ngoài tầm kiểm soát của bạn. Và để những nhân viên giỏi của bạn làm những công việc khác, đến những bộ phận khác, thậm chí đến những tổ chức khác nếu ở đó có cơ hội ẩn chứa. Thể hiện sự thích thú ở khía cạnh con người Không phải mọi cuộc trò chuyện đều nói về công việc. Bên cạnh công việc người ta còn có cuộc sống. Có những người ngoài đời rất khác trong công việc. Mọi người sẽ biết bạn quan tâm đến họ nếu bạn dành thời gian để tìm hiểu những điều quan trọng trong cuộc sống của họ. Quan tâm đến mọi người và muốn chỉ ra những điều tốt nhất của họ là điều bạn không thể giả mạo. Nếu bạn chỉ tập trung vào lợi ích cá nhân và không để ý đến người khác, việc lãnh đạo sẽ không phải là lời kêu gọi của bạn. Họ sẽ hướng tới những nhà lãnh đạo mà có sự quan tâm chân thành. Ngoài ra, bạn có thể dùng các phần mềm, ứng dụng xây dựng văn hóa nội bộ doanh nghiệp và gắn kết giữa nhân viên trong nội bộ với nhau. Ví dụ như app ACheckin chẳng hạn. ACheckin có nhiều tính năng giúp xây dựng văn hóa doanh nghiệp hiệu quả hơn bất kỳ cách thức truyền thống nào. Tham khảo thêm tại: acheckin.vn/feature Hãy chú ý lắng nghe, thấu hiểu một cách chân thành, quan tâm đến công việc và đời sống của mọi người.... chính là cách gắn kết nhân viên trong doanh nghiệp hiệu quả nhất.
0 Comments
Dưới đây là 5 app quản lý công việc cá nhân được dùng phổ biến nhất hiện nay cho bạn tham khảo sử dụng hàng ngày nâng cao hiệu suất. Trello: Phần mềm quản lý công việc cá nhân và nhóm Trello là phần mềm quản lý dự án được xây dựng dựa trên phương pháp Kanban. Giao diện của Trello là một bảng thông tin, trực quan hoá công việc với các cột tương ứng với trạng thái (ví dụ: To do, Doing và Done). Với thiết kế tối giản và cách sử dụng đơn giản, bạn có thể dễ dàng theo dõi luồng công việc, phân công nhiệm vụ, cộng tác trên Trello, chỉ với thao tác kéo và thả đơn giản. Ưu điểm: Cộng tác tốt và dễ sử dụng: Giao diện làm việc của Trello giống hệt với các tờ giấy note được dán trên màn hình. Do vậy, bất kì ai nhìn vào cũng có thể dễ dàng nắm bắt và sử dụng. Nhược điểm: Trello chỉ phục vụ cho teamwork và cộng tác nên thiếu khá nhiều tính năng như: – Không có tính năng chat nhóm – Không phân cấp thành viên quản trị – Không có báo cáo công việc – Không hiệu quả khi quản lý thời gian… Do chỉ tối ưu cho việc cộng tác, nên Trello sẽ phù hợp nhất cho các team Agile từ 3 – 10 người, với đặc thù công việc theo dạng tuần tự, cần tập trung vào sự đơn giản, cộng tác hiệu quả, nhanh gọn thay vì quản trị. Asana: Phần mềm theo dõi dự án và công việc Asana là phần mềm quản lý dự án cơ bản giúp theo dõi dự án, công việc, thời gian, nguồn lực, tất cả chỉ với một giao diện đơn giản. Bạn có thể xem tổng quan hoặc chi tiết dự án, hoặc theo dõi công việc linh hoạt thông qua bảng Kanban hoặc To-do-list… Asana là một phần mềm đáp ứng khá đầy đủ nhu cầu của một nhà quản lý muốn kiểm soát khối lượng công việc đồ sộ của công ty. Ưu điểm: – Cộng tác: Vốn là một ứng viên mạnh trong quản lý công việc và dự án, Asana có đầy đủ các tính năng tạo việc, giao việc, lên lịch cho công việc, sắp xếp thứ tự ưu tiên, nhận xét, thảo luận công việc bằng cách sử dụng thẻ @ để đề cập tên thành viên… Một trong những tính năng đặc biệt của Asana là khả năng liên kết một nhiệm vụ với nhiều dự án – mà không cần sao chép. Điều này rất hữu ích khi một nhiệm vụ đồng thời liên quan đến nhiều mục tiêu, hoặc khi ngày hết hạn được áp dụng cho nhiều dự án. Ngoài ra, Asana còn có thể tích hợp với Slack, DropBox, Github… – Lập kế hoạch & Theo dõi trạng thái: Tuỳ nhu cầu, bạn có thể xem dự án dựa trên trạng thái, nhiệm vụ, ngày hết hạn hoặc tỷ lệ phần trăm hoàn thành dự án. Asana không có biểu đồ Gantt, nhưng có tính năng Timeline để thấy được tổng quan công việc của tất cả dự án. Nếu Timeline chưa thoả mãn nhu cầu, nhà quản lý có thể tích hợp Asana với Instagantt (miễn phí) để theo dõi tiến độ trực quan hơn. – Báo cáo: Ở bản miễn phí, Asana chỉ có biểu đồ báo cáo tiến độ theo từng dự án (progress report), cho biết số nhiệm vụ đã hoàn thành và số nhiệm vụ còn lại, các báo cáo chuyên sâu hơn sẽ được mở ở phiên bản trả phí. – Phân quyền sử dụng: Asana có tính năng phân quyền riêng tư/ công khai cho dự án và nhiệm vụ. Nhược điểm: – Chi phí sử dụng: Asana cho phép dùng bản miễn phí với những tính năng cộng tác, lập kế hoạch, báo cáo cơ bản,… và cho phép số người sử dụng tối đa là 15 thành viên. Tuy nhiên, nếu số thành viên lớn hơn, bạn phải dùng bản nâng cấp có giá 9.99$/ người dùng/ tháng. Với phiên bản này, Asana mới mở thêm các tính năng như tìm kiếm công việc nâng cao, thêm các trường tuỳ chỉnh cho dự án, báo cáo nâng cao, cài đặt quyền riêng tư cho dự án,… Có thể thấy, để được sử dụng trọn vẹn các tính năng ưu việt của Asana, các doanh nghiệp sẽ phải chịu một mức phí khá cao. Với các tính năng trên, Asana thích hợp nhất với các công ty có mô hình cộng tác liên chức năng, một người cần phải tham gia nhiều dự án/ phòng ban khác nhau. Khi đó, Asana không chỉ giúp team cộng tác hiệu quả, mà còn giúp người quản lý theo dõi tổng thể công việc ở tất cả các phòng ban và dự án. Wrike: App quản lý dự án công việc phổ biến Bên cạnh Asana, Wrike cũng là một giải pháp quản lý dự án mạnh mẽ. Nếu như Asana giúp bạn làm việc không cần email, thì Wrike thay thế không chỉ email mà còn hầu hết công cụ làm việc khác. Theo đánh giá của Business News Daily, Wrike được bình chọn là lựa chọn hàng đầu cho giải pháp quản lý dự án miễn phí. Đây là một giải pháp tuyệt vời cho những team nhỏ hoặc các start-up không có nhiều kinh phí. Ưu điểm: – Cộng tác: Giống như Asana, Wrike cũng có đầy đủ các tính năng như tạo việc, giao việc, bình luận, tag tên, khả năng liên kết một nhiệm vụ với nhiều dự án… Wrike còn có thể cộng tác nhanh hơn nữa với tính năng Chỉnh sửa trực tuyến (Live Editing) với các tài liệu đính kèm, tạo công việc trực tiếp qua email chỉ bằng một cú nhấp chuột… phan-mem-ung-dung-quan-ly-cong-viec-pho-bien-wrike-2 – Lập kế hoạch & Theo dõi trạng thái: Wrike quản lý thời gian của từng đầu việc rất sát sao, có nhiều tuỳ chọn khi đặt thời hạn cho công việc, ví dụ như đặt thời hạn công việc theo backlog (khoảng thời gian), theo deadline (công việc sẽ hoàn tất vào một ngày cụ thể), hoặc theo milestone (bao giờ phải xong bao nhiêu % công việc)… Bên cạnh đó, với các chế độ xem dự án theo biểu đồ Gantt, theo Workload của từng nhân sự, Wrike giúp nhà quản lý tối ưu nguồn lực vô cùng hiệu quả. – Báo cáo theo thời gian thực: đối với phiên bản trả phí, Wrike có thể xuất biểu đồ báo cáo thời gian thực, tuỳ chỉnh theo yêu cầu của nhà quản lý, bạn có thể yêu cầu báo cáo theo dự án hoặc công việc, với bộ lọc dữ liệu theo trạng thái, ngày bắt đầu, ngày kết thúc hoặc theo tên thành viên… – Phân quyền sử dụng: Wrike cho phép phân các quyền sử dụng cơ bản ở bản miễn phí (như quyền truy cập bảng quản trị, quyền cài đặt ngày làm việc và ngày nghỉ, quyền xoá tài khoản thành viên…). Tuy nhiên một số quyền nâng cao như quyền tạo, sửa và tuỳ chỉnh Workflow, quyền xem lịch làm việc của người khác,… thì chỉ có phiên bản trả phí. Nhược điểm: – Chi phí sử dụng: Wrike miễn phí cho 5 người dùng với những tính năng cơ bản, như quản lý tác vụ, chia sẻ tài liệu, khả năng tích hợp với Google Drive, Dropbox, Office365. Với bản miễn phí này, người dùng chỉ có 2Gb dung lượng lưu trữ. Với phiên bản Professional dành cho nhóm 5 – 15 người, mức phí 9.8$/ người dùng/ tháng, Wrike sẽ mở thêm các tính năng Gantt chart, tăng dung lượng lưu trữ lên 5Gb, và khả năng tích hợp nâng cao với Microsoft Project, Excel, RSS. Với các tính năng ưu việt hơn nữa như tuỳ chỉnh workflow, báo cáo theo thời gian thực, phân tích và dự báo… thì chỉ có ở gói Business, với mức giá 24.8$/ người dùng/ tháng. Một mức giá khá cao để được sử dụng trọn vẹn phần mềm ưu việt này. Với những phân tích trên, Wrike sẽ là phần mềm quản lý công việc phù hợp với những doanh nghiệp lớn, với nhu cầu quản lý dự án chuyên sâu. Với các team nhỏ khoảng dưới 5 thành viên, Wrike phiên bản miễn phí vẫn là một lựa chọn quản lý công việc tốt với các tính năng tuy giới hạn nhưng rất cơ bản và cần thiết. Wework: Ứng dụng quản lý công việc lợi hại" Wework là phần mềm quản lý công việc cá nhân miễn phí tiếng việt, với các tính năng cộng tác, lập kế hoạch, báo cáo khá đầy đủ, không thua kém gì các giải pháp quản lý dự án quốc tế. Có thể điểm qua một điểm nổi bật của Wework như sau: – Lập kế hoạch và theo dõi trạng thái công việc: Wework cho phép quản lý linh hoạt với các giao diện: Quản lý Kanban (trello), Quản lý theo gantt chart, Quản lý theo dạng bảng, Quản lý theo dạng danh sách. Phần này rất quan trọng trong Doanh Nghiệp vì một team Developer, Marketing hoặc Sales thì đều có cách thức quản lý công việc khác nhau, do đó phần mềm cần thiết phải có sự linh hoạt trong quản lý. – Cộng tác: Bên cạnh các tính năng cơ bản như tạo việc, giao việc, lên lịch, đánh dấu ưu tiên, chat và bình luận trong từng công việc, dùng thẻ @ để nhắc tên thành viên,… điểm đặc biệt của Wework là có tích hợp sẵn với Base Message, người dùng có thể chat ngay trong Wework mà không cần sử dụng một ứng dụng khác cho nhu cầu này. – Báo cáo: Các loại báo cáo trong Wework gồm có: báo cáo theo dự án, theo phòng ban hoặc theo workload của từng nhân sự, giúp nhà quản lý dễ dàng nắm bắt thông tin và xử lý các vấn đề phát sinh kịp thời. Tuy nhiên, các báo cáo này vẫn ở mức rất cơ bản, chỉ đáp ứng được những nhu cầu tối thiểu của người quản lý dự án. – Khả năng tích hợp: Để giúp người dùng không cần dịch chuyển qua lại giữa các công cụ làm việc khác nhau, Wework có hệ thống APIs mở, tích hợp hầu hết các công cụ làm việc cần thiết như Email, Drive, Microsoft, Calendar, Base Apps… – Phân quyền sử dụng: Cũng như các phần mềm quốc tế, Wework cho phép phân quyền sử dụng chặt chẽ giữa 3 vai trò: người quản lý dự án, thành viên và khách (guest), giúp phân cấp quản trị và đảm bảo tính bảo mật trong doanh nghiệp. – Chi phí sử dụng: Ưu điểm lớn nhất của Wework là chi phí sử dụng rất Việt Nam so với các tính năng ưu việt đạt chất lượng quốc tế. Gói Starter của Wework cho phép tối đa 30 tài khoản, được sử dụng đầy đủ các tính năng, với chi phí chỉ là 1 triệu VNĐ/ tháng, tương đương 1.4$/ người dùng/ tháng. phan-mem-ung-dung-quan-ly-cong-viec-pho-bien-weword Giao diện của Wework Nhược điểm của Wework là các tính năng lập kế hoạch và báo cáo vẫn chưa chuyên sâu, chưa đáp ứng được các nhu cầu phức tạp hơn trong quản lý dự án. Tuy vậy, với các tính năng cơ bản sánh ngang các giải pháp quốc tế, giao diện dễ sử dụng, Wework vẫn đáp ứng tốt nhu cầu quản lý công việc của phần lớn doanh nghiệp vừa và nhỏ. Đặc biệt, khi sử dụng Wework, doanh nghiệp sẽ có đội ngũ hỗ trợ, triển khai trực tiếp ngay tại Việt Nam, đây là yếu tố cần thiết nhưng các sản phẩm quốc tế chưa đáp ứng được ở thị trường Việt. Wework phù hợp nhất với các doanh nghiệp hoặc đội nhóm làm việc theo mô hình cộng tác liên chức năng, công ty nhỏ hoặc lớn đều có thể linh hoạt sử dụng giải pháp này trong việc vận hành công việc của mình. Jira Software: Phần mềm lập kế hoạch và theo dõi dự án JIRA là một giải pháp quản lý dự án từ công ty phần mềm Atlassian, một công cụ được thiết kế giúp các nhóm phần mềm lập kế hoạch và theo dõi dự án, bằng cách sử dụng phương pháp quản lý agile (phương pháp tập trung vào hiệu quả, các phiên bản sản phẩm nâng cấp được phát hành liên tục dựa theo phản hồi của khách hàng). Các nhóm phần mềm có thể sử dụng Jira để lên kế hoạch, theo dõi, phát hành, báo cáo phần mềm mới hoặc phần mềm nâng cấp. Họ cũng có thể sử dụng Jira để theo dõi bất kỳ vấn đề nào trong quá trình phát triển và hoàn thiện sản phẩm. Ưu điểm: – Lập kế hoạch & theo dõi tình trạng: + Jira hỗ trợ phương pháp làm việc agile với giao diện bảng Scrum và bảng Kanban. Người dùng có thể sử dụng một số mẫu dự án có sẵn trong Jira (như mẫu Lead Generation, Document Approval, Software Development, trong đó có sẵn các luồng công việc chuẩn), nhà quản lý cũng có thể tự tuỳ chỉnh luồng công việc của riêng mình. + Không kể tới các tính năng cơ bản như theo dõi thời gian, cộng tác, Jira còn hơn thế nữa, nó giúp nhà quản lý tuỳ chỉnh và kiểm soát gần như mọi khía cạnh. Ví dụ: Jira có tính năng tự động, như điều kiện (conditions) và thẩm định (validators), cho phép người quản lý thiết lập các tham số cụ thể, để phần mềm tự động xác định liệu nhiệm vụ đã hoàn thành có được chấp nhận hay không. + Jira có chế độ xem dự án theo biểu đồ Gantt hoặc theo workload (khối lượng công việc) của thành viên, giúp nhà quản lý phân bổ nguồn lực dễ dàng. – Báo cáo: Jira cung cấp hơn một chục báo cáo khác nhau để chia nhỏ dữ liệu, giúp bạn kiểm tra khối lượng công việc, tiến trình công việc và những công việc tồn đọng một cách dễ dàng. Biểu đồ màu giúp phân tích báo cáo một cách nhanh chóng và đơn giản. – Phân quyền sử dụng: Jira có chức năng phân quyền cực kì chi tiết, Không chỉ phân quyền trong dự án chung, mà còn phân quyền đối với từng nhiệm vụ. Việc hạn chế quyền xem đối với các vai trò khác nhau trong dự án rất hữu ích khi có những đối tác ngoài tổ chức (như freelance, clients) làm việc trong cùng hệ thống, giúp team công nghệ bảo vệ thông tin độc quyền của mình. – Khả năng tích hợp: Jira có khả năng tương thích cao với các ứng dụng của bên thứ ba. Với khả năng tích hợp công cụ cho nhà phát triển, mạng lưới hàng nghìn tiện ích bổ sung và API mở của Atlassian, Jira có thể giao tiếp với một loạt các công cụ khác nhau. Nhược điểm: – Giao diện: khá phức tạp, cần mất thời gian để làm quen, thích nghi thì mới áp dụng workflow được hiệu quả. – Chi phí sử dụng: Jira có bản dùng thử miễn phí trong 7 ngày, bạn có thể trải nghiệm tất cả các tính năng trên. Sau 7 ngày, bạn sẽ có lựa chọn sử dụng bản trả phí với mức giá tuỳ theo theo quy mô team của bạn và tuỳ theo lựa chọn sử dụng cloud hay server. Đối với bản Cloud, team 10 người có chi phí là 10$/ tháng, còn team từ 11 – 100 người có chi phí là 7$/ người dùng/ tháng. Trên đây là top 5 app quản lý công việc cá nhân phổ biến nhất hiện nay cho bạn lựa chọn sử dụng phù hợp với tính chất công việc của mình. Nếu bạn đang tìm cho mình một app quản lý công việc hiệu quả, dễ sử dụng thì hãy tham khảo ngay bài viết dưới đây của chúng tôi nhé. Asana: App quản lý công việc online Asana là ứng dụng quản lí công việc, dự án trực tuyến, giúp người dùng sắp xếp các công việc hiệu quả, thông minh hơn; đặc biệt hữu ích trong việc phân công của hoạt động làm việc nhóm. Không giống như những công cụ khác, Asana cho phép người dùng chuyển đổi từ Task qua Project chỉ bằng một cú nhấp chuột, nghĩa là trong trường hợp đột nhiên có một nhiệm vụ trở nên quan trọng và phát triển thành một dự án, bạn sẽ tiết kiệm được thời gian và công sức ngồi gõ lại thông tin cũng như đánh dấu từng người vào dự án. Bên cạnh đó làm việc với Calendar sẽ giúp bạn theo dõi và giám sát tiến độ công việc một cách dễ dàng hơn. Asana hỗ trợ các ứng dụng trên iPhone, iPad và Android với sự thay đổi linh hoạt và khoa học về mọi mặt. Người dùng có thể sắp xếp thứ tự các dự án hoặc thêm ghi chú, đính kèm file, comment… để tăng tương tác giữa các thành viên và đảm bảo dự án luôn được cập nhật thường xuyên. Due: Ứng dụng quản lý công việc hiệu quả Nếu bạn là người hay quên và thích “nước đến chân mới nhảy” thì Due thật sự là ứng dụng hoàn hảo dành riêng cho bạn. Bạn sẽ chẳng cần phải nhớ gì cả, Due sẽ nhớ và nhắc giùm. Ứng dụng sẽ liên tục nhắc nhở những nhiệm vụ tới hạn cho đến khi bạn hoàn thành chúng. Nhanh chóng, đơn giản và hiệu quả. Bạn cũng không cần tạo tài khoản, không cần cài đặt ngày bắt đầy hay kết thúc, chẳng cần sắp xếp theo thứ tự ưu tiên hay danh mục. Quan trọng là bạn cần làm việc gì, hãy liệt kê vào Due, Due sẽ nhắc bạn. Microsoft OneNote: Phần mềm quản lý công việc từ đơn giản đến phức tạp Microsoft OneNote là một sản phẩm mới có trong bộ Office nổi tiếng mà họ đã bổ sung vào phiên bản 2010 trở đi. Nếu bạn là một tín đồ của Microsoft thì OneNote có thể sẽ vô cùng có ích cho bạn khi nó đã được cài sẵn vào máy trong bộ cài Office, vừa tiện lợi để sử dụng mà vừa không cần phải đăng ký bất kỳ tài khoản nào. Chức năng chính của phần mềm quản lý công việc này là giúp bạn tạo ra các ghi chú việc làm từ đơn giản đến chuyên nghiệp cho bất kỳ công việc nào bạn cần ghi nhớ. Sở dĩ nó được nhiều người thích bởi vì nó có rất nhiều các tính năng đặc thù cho việc tạo note mà chưa có bất kỳ ứng dụng nào có thể so sánh được. Trello: Ứng dụng quản lý dự án hiệu quả Đây có thể được gọi là phần mềm quản lý công việc cá nhân miễn phí tiếng việt dễ hiểu nhất hiện nay. Cách thức hoạt động của nó là sẽ cho phép bạn tạo ra nhiều Board (ngầm hiểu là một dự án) và trên mỗi board đó bạn sẽ tạo ra cấc list việc cần làm, trong mỗi list việc làm đó sẽ có nhiều công việc cần xử lý để bạn quản lý từng việc làm. Không chỉ có vậy, nó còn hỗ trợ làm việc theo nhóm rất tốt bởi vì nó cho phép bạn gửi lời mời không giới hạn vào tham gia làm việc chung với dự án, bạn có thể ủy quyền họ theo dõi một list nào đó hoặc họ có thể tự tạo thêm các list và bổ sung công việc vào. Trên đây là những ứng dụng quản lý công việc hiệu quả nhất hiện nay cho bạn lựa chọn tham khảo. Chúc bạn tối ưu hiệu suất làm việc nha. --Có phải bạn đang tìm kiếm một vài app quan ly nhan su, phần mềm quản lý nhân viên hiệu quả nhất để sử dụng hay không? App quản lý nhân viên, nhân sự hiệu quả nhất Đầu tiên, chúng mình xin được đề cử ứng dụng quản lý nhân viên nhân sự miễn phí nhưng cực kỳ hiệu quả nên được nhiều người sử dụng. Chính là ACheckin. ACheckin có gì hay mà lại được đánh giá cao đến như vậy? AChekin có cơ chế chấm công, quản lý ngày công làm việc của nhân viên bằng mã QR code. Thay vì dùng máy chấm công, điểm vân tay như trước kia thì bạn chỉ cần sử dụng điện thoại (có cài app ACheckin) để check. Mọi dữ liệu đều được lưu trữ online trên app. Hơn nữa, ACheckin có thêm các tính năng xin làm việc tại nhà, xin nghỉ phép, xin làm việc từ xa, xin về sớm, xin đi gặp khách hàng.... tất cả được lưu trữ trên trang CMS do Người quản lý quản trị. Thiết lập nhiều chế độ, quản lý ngày lao động, xin nghỉ... dễ dàng và nhanh chóng cùng ACheckin. >>>> Mời bạn tải về dùng miễn phí tại đây: https://acheckin.vn/download Các phần mềm quản lý nhân sự phổ biến Phần mềm Sapo (PC, iOS và Android) Phần mềm nhân sự miễn phí Sapo là ứng dụng quản lý nhân viên trên điện thoại của Sapo. Phần mềm có giao diện đơn giản, dễ nhìn, dễ thao tác, bạn chỉ cần lập tài khoản hoặc đăng nhập nhanh bằng Facebook hoặc Gmail là có thể truy cập vào sử dụng. Phần mềm quản lý nhân sự free Sapo hỗ trợ miễn phí trên nền tảng ứng dụng điện thoại, nghĩa là bạn chỉ cần tải app về và sử dụng trên thiết bị di động của mình bất cứ lúc nào, và ở đâu mà không hề bị giới hạn. Có thể nói phan mem quan ly nhan su Sapo giúp bạn lưu trữ thông tin nhân viên theo các yếu tố như: - Email đăng nhập: mỗi nhân viên sẽ có một email riêng để đăng nhập vào phần mềm Sapo trong quá trình làm việc - Họ tên nhân viên/ Số điện thoại/ Địa chỉ/ Ngày tháng năm sinh - Phân quyền nhân viên: cho phép bạn phân vị trí làm việc của từng người khi đăng nhập vào phần mềm sẽ có những hạn chế riêng của từng vị trị nhằm giới hạn quyền xem của nhân viên. - Phần mềm quản lý nhân viên miễn phí Sapo còn cho phép bạn nhắn tin, gọi điện và gửi mail cho nhân viên mà bạn cần Hơn thế nữa, ngoài khả năng quản lý nhân viên, phần mềm quản lý nhân viên miễn phí này còn giúp bạn quản lý được: Quản lý xuất nhập tồn, đối tác: khách hàng + nhà cung cấp, đơn hàng, công nợ, xem báo cáo doanh thu, lãi lỗ, tài chính,…. Với một phần mềm quản lý nhân sự miễn phí mà sở hữu rất nhiều tính năng như vậy sẽ hỗ trợ bạn rất tốt trong việc vận hành cửa hàng của mình. Đối với các cửa hàng bán lẻ, siêu thị, hay tạp hóa,…việc sử dụng một phần mềm vừa quản lý được nhân viên vừa quản lý bán hàng miễn phí sẽ mang tới những hiệu quả kinh doanh tích cực. Phần mềm quản lý bằng excel Quản lý nhân sự bằng excel miễn phí là một giải pháp được nhiều cửa hàng lựa chọn sử dụng trong suốt quãng thời gian qua. Excel cho phép người dùng quản lý theo nhiều trường thông tin khác nhau và tính toán dựa trên các hàm có sẵn của phần mềm. Cách nhập thông tin lên phần mềm quản lý nhân sự bằng excel rất đơn giản và dễ dùng, hoặc bạn có thể tải trực tiếp những file mẫu về quản lý nhân sự bằng excel miễn phí trên Internet để tham khảo và chắt lọc để tạo ra các trường quản lý riêng của mình. Tuy nhiên cách quản lý nhân sự bằng excel chỉ phù hợp với quản lý số lượng nhân viên ít, khi nhiều nhân viên bạn sẽ rất dễ nhầm lẫn và sai sót (nhất là khi tính lương cho từng người). Phần mềm Perfect HRM 2012 Phần mềm quản lý nhân sự free Perfect HRM 2012 được phát triển để các nhà quản lý nhân sự có một cách quản lý chuyên nghiệp hơn, thuận tiện hơn. Phần mềm ngoài khả năng lưu trữ thông tin nhân viên, phần mềm còn tích hợp có thể chấm công để tự động lưu dữ liệu nhân viên giờ làm việc – giờ về trong doanh nghiệp. Các tính năng mà phần mềm mang tới: -Giao diện bằng tiếng Việt, dễ hiểu cho người sử dụng - Xuất – nhập dữ liệu thuận tiện chỉnh sửa - Tạo báo cáo quản lý nhân sự, tiền lương - Tự động tính lương, các chế độ và ngày nghỉ, ngày công của nhân viên cửa hàng Tuy nhiên, phần mềm quản lý nhân sự miễn phí Perfect HRM 2012 còn hạn chế vì có giao diện sử dụng phức tạp và rối mắt, người sử dụng sẽ phải mất một thời gian làm quen mới có thể sử dụng được. Phần mềm HR – Manager Được tích hợp đầy đủ các chức năng quản lý nhân sự, phần mềm nhân sự miễn phí HR – Manager có thể thiết lập hồ sơ, theo dõi hoạt động của nhân viên cho đến báo cáo kết quả tình hình lao động của cửa hàng Các chức năng chính của HR – Manager: - Chấm công cho nhân viên - Quản trị ( đào tạo, lương, thưởng, tuyển dụng, nhân lực,…) - Đánh giá năng lực nhân viên theo chỉ tiêu hoàn thành - Phân quyền người dùng - Mang tới những tính năng đặc trưng của một phần mềm quản lý nhân sự miễn phí nhưng giao diện của phần mềm còn chưa đẹp, có nhiều công cụ khó sử dụng. Trên đây là một số app quản lý nhân sự, phần mềm quản lý nhân viên hiệu quả nhất hiện nay cho bạn lựa chọn. Mong rằng sau khi sử dụng chúng, mọi chi phí đầu tư sẽ giảm đi đáng kể. Sử dụng ứng dụng quản lý nhân viên làm việc từ xa rất cần thiết trong thời điểm nhiều sự cố xảy ra và trong tương lai nó sẽ trở thành xu hướng mới. Dưới đây là 6 app quản lý nhân sự từ xa mà bạn nên tham khảo. ACheckin Đây có lẽ là ứng dụng quản lý tài nguyên doanh nghiệp được lựa chọn nhiều nhất hiện nay tại Việt Nam. Tại sao ACheckin lại được ưa chuộng đến vậy? - Vì ACheckin giúp chấm công online từ xa - Quản lý hoạt động làm việc, xin nghỉ phép... của nhân viên - Quản lý công việc, dự án, báo cáo, đánh giá tiến độ thực hiện chi tiết - Sử dụng đơn giản, dễ dàng - Miễn phí tải về và miễn phí dùng thử gói cơ bản - Nếu bạn muốn trải nghiệm các tính năng nâng cao của ACheckin có thể mua gói nâng cao với mức chi phí phù hợp. Link tải iOS: https://itunes.apple.com/vn/app/acheckin/id1451269978?mt=8 Link tải Android: https://play.google.com/store/apps/details?id=vn.acheckin Time Doctor Đây là một trong những công cụ theo dõi thời gian tốt nhất trong năm 2019. Ứng dụng đã được nhiều công ty công nghệ lớn như Apple, Verizon hay PwC sử dụng. Với Time Doctor, nhà quản lý có thể tính toán những chỉ số như: - Thời gian nhân viên dành cho từng nhiệm vụ; - Những lần họ đăng nhập và đăng xuất; - Các nhiệm vụ nhóm mà nhân viên đang thực hiện; - Các trang web nhân viên truy cập; - Quản lý công việc – phân bổ nhiệm vụ dựa trên mức độ năng suất của mỗi nhân viên; - Chấm công. Chẳng hạn như, bất cứ khi nào nhân viên truy cập vào các trang web không hiệu quả, ứng dụng Time Doctor sẽ tự động gửi cho họ một cửa sổ – như một lời nhắc nhỏ, hỏi xem họ có còn làm việc hay không. Hay như khi bàn phím hoặc chuột ngừng hoạt động trong 3 phút, Time Doctor sẽ tự động cho rằng nhân viên họ đang nghỉ và tạm dừng bộ hẹn giờ. Bên cạnh đó, Time Doctor còn có thể thực hiện các chức năng khác như: chụp ảnh màn hình làm việc ngẫu nhiên, cung cấp các báo cáo về thời gian, năng suất chi tiết. Chi phí: đây là ứng dụng mất phí với chi phí sử dụng 9,99 USD/tháng và áp dụng chiết khấu theo số lượng. Toggl Ngoài các tính năng cơ bản như theo dõi thời gian và cung cấp các báo cáo tổng hợp, Toggl còn một tính năng thú vị nữa là ghi lại tất cả chương trình và trang web người dùng đã truy cập trong thời gian trên 10 giây. Từ đó, cung cấp dữ liệu về trang web mà họ dành nhiều/ít thời lượng nhất. Đặc biệt, ứng dụng Toggl còn có chức năng "phát hiện nhàn rỗi". Nó sẽ gửi thông báo về thời gian nhân viên đã rời khỏi máy tính và bạn có thể quyết định xóa hoặc lưu lại. Tuy nhiên, có điều đáng ngại rằng sự kiểm soát chặt chẽ này của Toggl dù sẽ được các nhà quản lý rất ủng hộ nhưng lại gây áp lực với nhân viên. Như một nỗ lực để giảm bớt căng thẳng, ứng dụng cung cấp chế độ đồng hồ bấm giờ Pomodoro, nhắc nhở người làm nghỉ ngơi và tránh làm việc quá sức. Chi phí: chỉ với 9 USD - 49 USD/người/tháng người dùng có thể sử dụng tùy độ đa dạng của các tính năng. RescueTime Không giống các công cụ khác, RescueTime là nền tảng để đo lường năng suất nhân viên. Tính năng nổi bật gồm có: - Theo dõi thời gian người lao động dành cho một công cụ hoặc trang web cụ thể trong giờ làm việc; - Có thể chặn các trang web được coi là mất tập trung. Tất nhiên, danh sách các web này có thể được tùy chỉnh bởi mỗi cá nhân; - Cho phép nhân viên thiết lập mục tiêu năng suất của mình và thông báo nếu bạn đang dành quá nhiều thời gian cho một nhiệm vụ nào đó; - Cung cấp báo cáo chi tiết về việc sử dụng thời gian để giúp cải thiện mức năng suất của nhân viên. Chi phí: RescueTime có hai gói giá như sau: - Lite (miễn phí): kế hoạch này nhằm vào các soloprene, những người cần một bộ tính năng hạn chế. - Premium (9 USD/người/tháng): bao gồm tất cả các tính năng cao cấp mà ứng dụng cung cấp. Harvest Những công ty có khối lượng đơn hàng, giao dịch lớn với khách hàng mỗi ngày thì đây hoàn toàn là công cụ phù hợp. Nhờ khả năng lập hóa đơn nâng cao, Harvest có thể tích hợp liền mạch với các quy trình thanh toán của bạn. Tính năng nổi bật: - Tự động đồng bộ hóa trên các thiết bị để theo kịp các mẫu công việc linh hoạt. - Nhiều tùy chọn cài đặt để điều chỉnh tỷ lệ thanh toán và xử lý, theo dõi khách hàng mà bạn làm việc cùng. - Tạo hóa đơn và xử lý thanh toán theo múi giờ thông qua Paypal hoặc Stripe. Điểm yếu của Harvest là không thể chụp ảnh màn hình để theo dõi tiến độ của dự án và nhân viên. Chi phí: Cá nhân có thể sử dụng miễn phí cho 2 dự án mỗi tháng. Tuy nhiên, với các công ty có nhân viên toàn thời gian, chi phí sử dụng là 12 USD/người dùng/tháng, đi kèm một số tính năng nâng cao hơn. TopTracker Công cụ đặc biệt phù hợp với những người làm việc tự do hay startup, công ty nhỏ. Tính năng nổi bật: - Hẹn giờ chụp ảnh màn hình làm việc; - Tạo dự án và phân bổ nhân viên cho mỗi dự án; - Theo dõi mức độ hoạt động – của bàn phím và chuột; - Kiểm soát quyền riêng tư để nhân viên xem xét/từ chối ảnh chụp màn hình; - Báo cáo năng suất chi tiết, và trích xuất được dưới dạng PDF, CSV. Điển hạn chế lớn nhất của TopTracker là không tích hợp được với những công cụ khác. Ứng dụng TopTracker đã được nhiều startup Việt Nam sử dụng trong thời gian qua. Chi phí: Miễn phí Hy vọng với 6 ứng dụng quản lý nhân viên làm việc từ xa trên đây sẽ giúp cho Doanh nghiệp quản trị nhân sự hiệu quả nhất. Mời bạn theo dõi các kênh Mạng Xã Hội của chúng tôi: https://weheartit.com/ACheckin https://acheckin.livejournal.com/ https://soundcloud.com/acheckin https://digg.com/account https://www.behance.net/acheckinvietnam https://500px.com/appacheckin https://linkhay.com/link/ https://www.ted.com/profiles/20457561/about https://www.last.fm/user/AppACheckin https://www.pinterest.com/mikesara167/ph%E1%BA%A7n-m%E1%BB%81m-%E1%BB%A9ng-d%E1%BB%A5ng-acheckin/ https://about.me/appquanlydoanhnghiep/ https://ask.fm/hoachimtae https://www.goodreads.com/user/show/113901945-app-qu-n-l-doanh-nghi-p https://www.tumblr.com/blog/appquanlycongviecme https://sites.google.com/view/aapquanlycongviec/home https://dribbble.com/Apphay-1_yeu https://moz.com/community/users/14775187 https://www.instructables.com/member/Appquanlytaisan/ https://www.reverbnation.com/acheckinappquanlydoanhnghiep https://getpocket.com/@484TzA52gR12bp4eb9d4cH0d57p4g38298bm07i827Fd8bR091291t28v32ca785 https://www.vox.com/users/phanmemchamcong https://mix.com/acheckin https://www.udemy.com/user/ungdungchamcong/ https://flipboard.com/@ungdungchamcong?from=share https://www.codecademy.com/profiles/ACheckin https://trello.com/acheckin https://kinja.com/acheckin https://www.threadless.com/@ACheckin https://www.pearltrees.com/appacheckin https://www.couchsurfing.com/users/2013095228 https://www.instapaper.com/p/7854326 https://www.diigo.com/profile/acheckin https://www.producthunt.com/@appquanlydoanhnghiep https://speakerdeck.com/acheckin https://stocktwits.com/Apphay123 https://www.plurk.com/settings/profile https://www.vingle.net/quanlynhanvien1 https://www.ultimate-guitar.com/u/hoachimtae https://unsplash.com/@appacheckin1 https://muckrack.com/account/settings https://gitlab.com/profile https://expo.io/dashboard/appacheckinfree https://dashboard.tawk.to/#/dashboard/5ea7dc9969e9320caac7f76e https://readthedocs.org/profiles/AppCheckin/ https://cycling74.com/forums/app-qu%E1%BA%A3n-l%C3%BD-t%C3%A0i-nguy%C3%AAn-doanh-nghi%E1%BB%87p https://stackexchange.com/users/18427420/hoa-mochi https://enetget.com/ACheckin https://sketchfab.com/acheckinqunldoanhnghip http://www.webestools.com/profile-200110.html http://www.mentionade.com/user/AppACheckin123 https://www.mixcloud.com/ACheckinquanlydoanhnghiep/ https://www.coursera.org/user/84a62a2e4a49b94aa8de6428e19cb589 http://www.plerb.com/user/settingsprofile https://techspy.com/user/home/acheckin https://www.meetup.com/members/306929124/ https://ello.co/appquanlytaisan https://creativemarket.com/users/Appquanlycongviec https://myanimelist.net/profile/acheckinvietnam https://letterboxd.com/ACheckin1/ https://coub.com/acheckin https://8tracks.com/appquanlydoanhnghiep https://remote.com/profile/appquanlycongviec-e0f7d822-16e4-4201-bce0-d3c427997c74 https://tune.pk/user/appquanlynhansu https://pro.ideafit.com/account http://fliphtml5.com/homepage/riznn |
AuthorWrite something about yourself. No need to be fancy, just an overview. Archives
September 2020
Categories |